Zwischen Boxenstopp und Business-Trip

Die Vorfreude ist greifbar: Koffer gepackt, Ticket griffbereit, der Blick bereits auf das Ziel gerichtet. Ferien bedeuten Aufbruch, Entspannung, ein Stück Freiheit. Ganz anders sieht es oft bei Geschäftsreisen aus. Termine, Spesenabrechnungen, Organisation – vieles davon ist Pflichtprogramm. Umso wertvoller sind Lösungen, die diesen Prozess vereinfachen.

Perk zu Gast in Hinwil

Genau darum ging es bei einem Anlass des Unternehmens Perk, das rund 40 Verantwortliche aus den Bereichen Travel Management, Finanzen und Einkauf ins Zürcher Oberland einlud. Schauplatz war der neue Standort von Audi Motorsport in Hinwil, ein Ort, der sonst von Hochleistung und Rennsport geprägt ist. Perk ist dabei nicht nur Technologiepartner im Bereich Travel & Expense, sondern engagiert sich auch als Partner und Sponsor beim Audi Resolut Team.

Brücke zwischen Rennsport und Geschäftswelt

Begrüsst wurden die Gäste von Markus Sommer, dem Schweizer Länderchef von Perk, der durch den Abend führte. Auch Audi-Vertreter Laurent Lanciers hiess die Teilnehmenden willkommen und schlug in seiner Ansprache eine Brücke zwischen Rennsport und Geschäftswelt: Beide Bereiche seien von Dynamik, Wachstum und klaren Zielen geprägt. Während Audi in Hinwil derzeit rund 500 Spezialisten beschäftigt und bis 2030 deutlich wachsen will, verfolgt auch Perk ehrgeizige Expansionspläne.

Versteckte Kosten im Arbeitsalltag

Im Zentrum der Präsentationen stand ein Thema, das viele Unternehmen betrifft: sogenannte Schattenarbeit. Gemeint sind all jene zusätzlichen Aufgaben, die im Hintergrund anfallen, etwa manuelle Prozesse oder ineffiziente Abläufe. Laut Perk summieren sich diese weltweit auf enorme Kosten und binden wöchentlich mehrere Stunden Arbeitszeit pro Mitarbeiter.

Vertreter des Unternehmens zeigten auf, wie sich diese Belastung durch digitale Lösungen reduzieren lässt. Eine zentrale Plattform soll Abläufe bündeln und automatisieren, von der Buchung bis zur Spesenabrechnung. Ergänzend dazu wurde eine Firmenkarte vorgestellt, die Ausgaben vereinfacht und mit einem Bonus-System zusätzlichen Nutzen bringt.

Events ohne Chaos

Auch die Organisation von Veranstaltungen stand im Fokus. Gerade grössere Events verursachen oft erheblichen Koordinationsaufwand. Mit einem speziellen Tool will Perk auch hier Abhilfe schaffen. Dieses wird unter anderem für eigene Grossanlässe genutzt und ist darauf ausgelegt, Veranstaltungen mit mehreren tausend Teilnehmern zu steuern.

Praxisbeispiel aus dem Alltag

Wie sich solche Lösungen im Alltag bewähren, zeigte ein Praxisbericht aus der Wirtschaft. Der internationale Pflegeanbieter Dovida setzt bereits auf die Technologie. CEO Frank Oetterli berichtete im Gespräch, dass insbesondere die automatisierten Spesenprozesse eine deutliche Entlastung bringen. Ein grosser Vorteil liege zudem in der transparenten Übersicht über sämtliche Ausgaben weltweit.

Ein Blick hinter die Kulissen der Formel 1

Bevor der Abend beim gemeinsamen Dinner ausklang, erhielten die Gäste einen seltenen Einblick in die Arbeitswelt eines Formel-1-Teams. In kleinen Gruppen wurden zentrale Bereiche des Standorts vorgestellt, vom Rennleitungszentrum, in dem während eines Rennens Dutzende Experten Daten analysieren, bis hin zum Ablauf eines Boxenstopps und der Technik moderner Formel-1-Lenkräder. Ein Setting, das deutlich machte: Ob auf der Rennstrecke oder im Geschäftsalltag – Effizienz entscheidet oft über den Erfolg.